Voor de atleten
Inschrijving & Aanmelding
Alle inschrijvingen moeten op voorhand gebeuren bij de eigen club via Alabus. Selectie voor deelname gebeurt vervolgens door de federatie. Geen inschrijven en/of selectie betekent geen deelname. Aanmeldingen gebeuren aan de ingang van het stadion. Hou dus je borstnummer klaar om een vlotte aanmelding te garanderen.
Materiaal drop zone + wegen van tuigen
Ter hoogte van de ingang wordt een park en ride zone voorzien waar atleten hun tuigen kunnen laden en lossen. Wij vragen uitdrukkelijk deze zone zo snel mogelijk terug vrij te maken voor andere atleten.
Wegen van de tuigen gebeurt in de wedstrijdtoren aan de overkant van de piste.
Opwarmen
Er zijn verschillen opwarmingszones buiten de piste. Naast de piste bevindt zich een finse piste van 250 meter. Op 600m van de ingang is er het Frans Tochpark, hier kan je over een ronde van +/- 600m op onverharde weg opwarmen. Tot slot zijn er nog de uitgebreide Gentbrugse meersen waar je terecht kan voor langere looppaden in de natuur.
Er worden opwarmingshordes voorzien op de piste.
Atleten voor kampnummers worden worden 30 tot 45 minuten op voorhand opgeroepen zodanig dat zij voldoende tijd hebben om in te werpen of in te springen.
Callroom
Alle atleten dienen zich 15 minuten voor aanvang van hun wedstrijd aan te melden aan de callroom. Atleten die mee doen aan werp of springnummers mogen zich 45 minuten voor aanvang aanmelden om tijdig te kunnen inwerpen of inspringen.
Naast de callroom is er een bag drop waar atleten hun rugzakken kunnen achterlaten tijdens hun wedstrijd.
Er wordt vlak naast de callroom een in en uitgang voorzien exclusief voor atleten zodanig dat zij zich vlot van en naar de opwarmingszones kunnen verplaatsen.